Jyli Ry:n Syyskokous 20.10.2014 klo 18
Paikka
Ravintola Huviretki
Väinönkatu 5
40100 JYVÄSKYLÄ
Osallistujat:
Jani Saukko
Henrik Martikainen
Teemu Ritvanen
NN
Teemu Fors
Sakari Lehto
Hannu Murisoja
Raimo Saunanen
Satu Huttunen
Kati-Mari Kakko
Esa Saksola
Matti Hokkanen
Henna Määttä
Mikko Poikonen
Hallitus:
PJ: Teemu Ritvanen 050-301 7048 teemu.ritvanen@gmail.com
Vara PJ: Mikko Poikonen 040-826 8375 mikko.poikonen@gmail.com
Sihteeri: Satu Huttunen 040-562 8810 satu.p.huttunen(a)jyu.fi
Rahastonhoitaja: Esa Saksola 044-537 3117 esa.saksola(a)gmail.com
Varajäsen (Ultimate): Matti Hokkanen 050-340 2576 ultimate(a)jyli.fi
Varajäsen (Frisbeegolf): Jani Saukko 044-333 0306 frisbeegolf(a)jyli.fi
Syyskokouksen esityslista:
- Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 18:25
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajien ja
ääntenlaskijoiden valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Teemu Ritvanen, sihteeriksi Satu Huttunen, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Matti Hokkanen ja Jani Saukko.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista
- Kesäkauden yhteenveto – Frisbeegolf, Jani Saukko (ks. liite palaverimuistio 23.9.)
Katso liite lopussa.
- Kesäkauden yhteenveto – Ultimate, Matti Hokkanen
Joukkue oli mukana Mixed-SM kisoissa toukokuussa. Kesäsarjaan osallistuttiin miesten joukkueella ja naiset pelasivat Oululaisten kanssa yhteisjoukkueella. Jyli järjesti Sm-sarjan kolmannen osatourin Jyväskylässä, ensimmäistä kertaa seuran historiassa. Lisäksi seura osallistui useisiin turnauksiin kesällä. Alkukesästä järjestettiin Ultimaten starttikurssi ja toukokuussa osallistuttiin Toukofesteille sekä Yläkaupungin Yöhön. Seura järjesti toista kertaa JSS – Jyväskylä Summer Start -turnauksen.
- Seuran taloustilanteen yhteenveto ja tiliasiat (Esa Saksola)
Tilin saldo per 20.10.2014 on 293 euroa. Saatavia on 2160 euroa + 1300 euroa. Loppuvuoden talousarvio on ylijäämäinen 1.000 euroa.
Keskusteltiin toisen pankkitilin hankkimisesta, jotta Ultimate-jaoston ja Frisbeegolfa-jaoston tililiikenteen seuraaminen helpottuu. Hallitus tekee asiasta esityksen ja asiasta päätetään vuoden vaihteeseen mennessä.
- Seuran jäsentilanne (Esa)
Jäseniä frisbeegolfjaostossa 128 kpl ja Ultimate-jaostossa 15 kpl (harrastajia noin 30 kpl).
- Ultimaten ajankohtaiset ja tulevat asiat – sisäkausi, sarjajoukkue, junnutoiminta, yms
Sisäkauteen on ilmoitettu kaksi joukkuetta avoimeen sarjaan ja naiset pelaavat Lahden naisten joukkueen kanssa yhdessä. Yliopistoliikunnan starttikurssi on juuri meneillään. Junnutoiminnan kasvattaminen on oleellista ja sitä on liiton taholta ehdotettu pakolliseksi sarjajoukkueille. Kouludemojen jatkaminen myös Liikunta Laturia silmällä pitäen.
Nyt on valtakunnallisesti tulossa Coca-Colan sponsoroima ”Mun liike” –kampanja, jossa lajeina ovat Frisbeegolf ja Ultimate.
10. Frisbeegolfin ajankohtaiset ja tulevat asiat – sisätreenit, vastuunjaot, junnutoiminta, yms
Maksulliset sisätreenit sunnuntaisin, joihin on ilmoittautunut yhdeksän henkilöä. Graniitin vuoron lopussa on suunniteltu yhteisiä GUTS-treenejä Ulmate-pelaajien kanssa, koska vuorot ovat peräkkäin.
Jatkossa vastuuta tehtävien hoitamisesta jaetaan useammalle henkilölle. Keskusteltiin, että hallituksessa olisi jatkossa kaksi jäsentä molemmista jaostoista. Asiasta päätetään kevätkokouksessa. Jyli osallistui frisbeegolfliiton kokoukseen viime viikonloppuna, jossa esittäytyi Suomen frisbeegolfkouluttajat ry.
Suunnitellaan yhteistä kerhoa lapsille, jossa on lajeina Frisbeegolf ja Utimate.
11. Yhteistyön koordinointi jaostojen välillä ja pikkujoulut 2014
Pikkujoulujen järjestäjiksi valittiin Sakke ja Teemu. Pikkujoulujen alustava päivämäärä on 28.11/29.11. Osallistujia suositeltiin laittamaan tämä kalenreihin jo nyt.
12. Laajavuori DGP kehitys (talvirata, maksullisuus 2015, yms)
Äänestettiin Laajavuoren radan maksullisuudesta vuoden 2015 kesän osalta.
Kts. liitteet Laajis Oy:n ehdotus (maksullisuus) ja vastaehdotus (ei-maksullisuus).
Maksuttomuuden puolesta ääniä viisi kappaletta ja maksullisuuden puolesta seitsemän kappaletta + kaksi tyhjää.
Jylin hallitus aloittaa neuvottelut Laajiksen kanssa maksullisen Proradan toteutuksesta ja frisbeegolf-jaosto tekee esityksen Jylin jäsenille kevätkokoukseen 2015.
Klo 20:50 poistuivat Raumi Saunanen ja Teemu Fors..
13. Muut esille tulevat asiat
Seuran edustustoimintojen kulukorvauksien lisääminen jaostojen budjetteihin kevätkokouksessa. Keskusteltiin korvausperusteista. Hallitus päättää toistaiseksi kulukorvauksista tapauskohtaisesti.
Haetaan valtion seuratukea junnutoimintaa varten. Hakemuksen laatii hallitus (Jani ja Teemu).
14. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 21:00
LIITTEET:
– Albatrossien kesäkausi 2014 -yhteenveto
– Laajavuoren radan maksullisuus esitys
– Laajavuoren maksuttomuus esitys
Albatrossit 2014
Onnistumisia
– 9 uutta väylää. Prorata ja amatöörirata erilliset
– SFL:n kisoja 5 kpl ja ensimmäiset SM-kisat
– paljon muita kisoja
– ohjaustoimintaa enemmän kuin ennen
– jäsenmäärä noin 130
– yhteistyö kaupungin kanssa tiivistynyt ja saatu uusia ratoja Jyväskylään (Tuomiojärvi, Naissaari, Keljonkangas)
– Laajis Oy:n kanssa yhteistyö mennyt eteenpäin
Parantamista
– toiminnanjohtajan palkkaus ei toiminut kuten suunniteltiin
– radan kehittäminen kesken, väyläoppaat yms
– radan laajennus ja palkkaus vetäneet seuran talouden tiukalle
– yhteistyö ultimaten kanssa tarvetta lisätä
– vastuun jakamista täytyy jatkaa ja kehittää
Junioritoiminta
Keväällä sisätreenit graniitissa, mukana 7 junnua
Kesällä 1/krt kk treenit (6krt) mukana yhteensä noin 20 junnua
Junnukisoja 3kpl paikalla 4 – 14 junnua
Koulujen kerhotoiminta
Keski-Palokkan, Mankolan ja Keljonkankaan koululla 2h/päivä
Mukana oli noin 50 – 60 1-6 lk oppilasta
Kehityskohtia
– lisää junnuja treeneihin
– yläasteikäisiä mukaan
– lisää ohjaajia
Haetaan Frisbeegolfliitolta tukea kevään koulun kerhojen järjestämiseen 750€.
Laajavuoren maksullisuus
Laajis Oy:n ehdotus (luonnos)
Prorata maksullinen
Amatöörirata kaikille ilmainen
JyLin jäsenille Prorata myös ilmainen
– ratakierros 2 euroa päivisin, aukioloaikojen ulkopuolella 3 euroa
– rannelippu gasthausista TAI ilta-aikaan w-zup (tai vast.) mobiiliostopaikka
Maksu pieni, jotta käviöitä riittäisi. Saadaan käyttäjät myös asioimaan Laajiksen kahviossa ja käyttävät mahdollisesti muitakin palveluita, esim. Jylin toiminta esillä Laajiksen kahvilassa.
LAAJIKSEN VASTUULLA
– roskapönttöjen tyhjennys ja yleinen siisteys
– lastujen hankinta radoille
– valvonta
– uudet kori ja välinen ostot
JYLI
– talkoo-apu lastujen levityksessä
– ratojen kehittämien ja päivittäminen
– väyläoppaiden kiinnitys
MUUT VASTUUT
– väyläsponssien myynti (laajis) – nettisivujen teko (jyli)
– nettisivujen houstaus kustannukset (laajis) – nettisivujen päivittäminen (molemmat)
– frisbeegolf shop (laajis) – kisatoiminta (jyli)
– ravintolatoiminta (laajis) – seuratoiminta (jyli)
– maavuokra (laajis) – ohjaus (jyli)
KEHITYSSUUNTIA
– Amatöörirata laajennus
– Jäsenmäärän kasvatus ja etuisuuksien lisäys
– Seura-aktiviteettien lisäys (koulutukset, junnut, yms.)
– Väylien osto Jyliltä laajikselle?
Alabatrossien kokous 23.9
– hinta sopiva, ehdotus että ois 2,5€ ja seuralle tulisi 0,5€ ratamaksusta
– jäsenmaksun korotus? 12€ –> 20€
– äänestyksessä maksullisuus voitti äänin 9 – 4, yksi äänesti tyhjää.
– väylien myymistä Laajikselle ei pidetty tarpeellisena. Huonontaa seuran neuvotteluasemaa Laajiksen kanssa.
Ehdotus – Laajavuori on ilmainen (koonnut Mikko Poikonen)
– Säilytetään Laajavuoren rata ilmaisena kaikille.
– Radan ylläpitoon ja kehittämiseen tarvittavat rahat hankitaan yhteistyösopimuksilla ja firmatapahtumien järjestämisestä.
Mitä seuraa maksuttomana pitämisestä:
– Laajavuoren rata pysyy alueen suosituimpana ratana. Ruuhkaongelmat helpottavat, kun Jyväskylän ratatilanne kohentuu jatkuvasti.
– Kauden päätteeksi kaikki 3 vuoden sopimukset päättyy yhtä lukuun ottamatta (MLT) ja voidaan tehdä uudet sopimukset. Näistä ja firmatapahtumista saadaan riittävät tulot ylläpitoon.
– Rata edelleen Jylin käsissä. Voidaan järjestää toimintaa kuten halutaan ja sulkea rata tarpeen mukaan.
– Jylin ylläpitovastuu radasta jatkuu. Radalla on tehty isoimmat rakennus- sekä kehitystyöt ja ylläpito ei ole jatkossa enää yhtä raskasta. Tulevalla kaudella on varmasti tehtävä joitakin isompia ylläpitotöitä (joidenkin väylien haketus, puiden suojaaminen), mutta nämä eivät ole jokavuotisia toimia ainakaan samassa suuruusluokassa.
– Yhteistyökumppaneiden hankkiminen ilmaiselle radalle helpompaa ja todennäköisesti moni vanhoista yhteistyökumppaneista saadaan uudelleen mukaan. ”Ilmainen liikuntapaikka kaikille”.
– Talkoohenki säilyy, rata ollut kaikkien harrastajien yhteinen seuraan tms. katsomatta.
– Ihmisiä ohjataan Laajiksen palveluiden ääreen muilla keinoin kuin kierrosmaksuilla. Esim. uusi radan ensimmäinen tai viimeinen väylä Laajiksen kupeeseen?
Mitä seuraa maksullisuudesta:
– Jylin mahdollisuudet päättää radan tulevaisuudesta pienenee. Todennäköisesti rata järkevintä myydä Laajikselle kokonaan lähitulevaisuudessa.
– Tyytymättömyys radan käyttöön lisääntyy jos maksaa eikä tuote vastaakaan odotettua. Laajavuoressa paljon muita liikkujia, tapahtumia ja muokkaustöitä.
– Laajavuoren rata ei ole välttämättä enää harrastajien ykkösvalinta. Jos käyttäjämäärät pienenevät radikaalisti, ei radan kehittäminen ole yhtä mielekästä.
– Maksujen valvonnasta tulee hyvin haastavaa, tulee helposti järjestelmä jossa muutama tunnollinen käy maksamassa ja muut vain menevät suoraan radalle. Tai sitten suurin osa käyttäjistä liittyy Jyliin ja Laajis ei saa ylläpitoon tarvittavaa tuloa.
—————–LIITTEIDEN LOPPU————————————————-
