Jyväskylän Liitokiekkoilijat JYLI Ry. PÖYTÄKIRJA
6.11.2013
SYYSKOKOUS 2013
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 17.27
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Teemu Ritvanen, sihteeriksi Satu Huttunen, sekä pöytäkirjan tarkistajiksi Matti Hokkanen ja Mikko Poikonen sekä ääntenlaskijoiksi Kati-Mari Kakko ja Jussi Valkonen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista
5. Kesäkauden yhteenveto – Frisbeegolf, Mikko Poikonen
Ks. Frisbeegolf Kesäkauden yhteenveto 2013
Mikko Poikonen esitteli kesäkauden yhteenvedon liitteiden mukaisesti
6. Kesäkauden yhteenveto – Ultimate, Matti Hokkanen
Matti Hokkanen kertoi ultimaten kesäkaudesta. Jyli oli mukana Yläkaupungin yössä, jossa oli näytösturnaus sekä frisbeegolfin esittelyä. Kesäkuussa järjestettiin ensimmäistä kertaa oma ”JKL Summer Start” –turnaus. Turnaus onnistui odotusten mukaisesti ja turnaus aiotaan järjestään uudelleen vuonna 2014. Kesällä järjestettiin starttikurssi ja treenattiin viikoittaisilla vuoroilla Mattilanniemessä sekä Jyskän tekonurmella. Tämän lisäksi Jyli osallistui useisiin kesäturnauksiin mm. Yyteri, Hietsu sekä Kalajoki. Liitto järjesti kesäsarjan tour-muotoisena , joista osallistuttiin yhteen viikonloppuun. Kesällä tehtiin seuran esittelyvideo, jossa lajiesittelyt ultimatesta ja frisbeegolfista. Seura oli edustettuna ylioppilaskunnan avajaismessuilla, jossa oli standi sekä lisäksi syksyllä järjestettiin yhteistyössä yliopistoliikunnan kanssa starttikurssi. Lokakuussa seura oli edustettuna Vaasassa Suomen suurimmassa sisäturnauksessa, jossa Jylillä oli miesten joukkue ja ensimmäistä kertaa myös naisten joukkue.
7. Seuran jäsenhallinnan tarkastelu sekä jäsenmäärän ja maksujen tuloutuksen tilanne (Esa Saksola)
Kokous päätti, että ultimatejaosto pitää jäsenkampanjan ja sopii perittävistä maksuista sekä maksuaikataulusta. Ultimatejaosto alkaa pitämään jäsenlistaa vuoden 2014 alusta. Vuoden 2014 jäsenmaksut pysyvät samana ja laskut lähetetään alkuvuonna.
8. Frisbeegolfin ajankohtaiset asiat – sisätreenit, talvirata, junnutoiminta
Frisbeegolfjaosto järjestää talven ajan sunnuntaisin sisätreenit. Talvikauden avajaiset ovat tulossa. Valtiolta on saatu 2.500 euron tuki + seuralta 500 euroa junnutoimintaan, jolla on tilattu koreja ja junnuille sopivia kiekkoja. Talvikaudella pyörii sisällä junnutreenit.
Keskusteltiin talviradasta Laajavuoreen. Äänestettiin radan maksullisuudesta. Radan maksullisuudesta 4 ääntä puolesta ja 2 vastaan. Kokous päätti, että talvirata on jäsenille ilmainen ja muille maksullinen. Asiaa koskevia neuvotteluja käytännön toteutuksesta jatketaan Laajis Oy:n kanssa.
9. Ultimaten ajankohtaiset asiat –sisäkausi, sarjajoukkue , junnutoiminta
Syksyllä on järjestetty ultimaten starttikurssi, jossa oli paljon osallistujia. Päätettiin järjestää yliopiston henkilökunnalle ja liikunnan opiskelijoille starttikurssi.
Sisäsarjan formaatti on uudistunut siten, että talven aikana pelataan kolme osaturnausta. Jyväskylästä ilmoitetaan avoimeen sarjaan joukkue. Junnutoimintaa ei ole tällä hetkellä ja sen aloittamista mietitään. Uusia naispelaajia on saatu rekrytoitua lisää.
10. Seuran sääntöjen tarkastelu ja päivitys
Kokous päätti, että säännöt päivitetään seuraavilta osilta:
1) tiedotuskanavat ajantasaistetaan sähköisillä tiedostuskanavilla
2) Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan eri jaostoista
3) Jaostoille valitaan tarvittaessa vastaavat
4) Säännöt muutetaan kohdan 6. hallitus osalta siten, että yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kolme muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi varajäsentä.
11. Muut esille tulevat asiat
– molempien jaostojen yhteiset pikkujoulut järjestetään 23.11.2013
– seura hakee seuratukea molemmille jaostoille
– jäsenkorteissa siirrytään ostettuihin kortteihin. Jussi Valkonen selvittää asiaa
– palkanmaksun osalta selvitetään mahdollisuutta käyttää firmaa, joka huolehtii palkanmaksusta ja jolta seura ostaa tarvittavan palvelun
– selvitetään ennakkoperintärekisteriin kuulumisen tarve (Satu Huttunen)
– selvitetään Stadiumin bonus-järjestelmä (Kati-Mari Kakko)
12. Kokouksen päättäminen klo 20:39
Pöytäkirjan vakuudeksi Jyväskylässä 6.11.2013
Teemu Ritvanen, puheenjohtaja
Satu Huttunen, sihteeri
Matti Hokkanen, pöytäkirjan tarkastaja
Mikko Poikonen, pöytäkirjan tarkastaja
Liitteeksi Jyväskylän Liitokiekkolijat ry:n syyskokouksen pöytäkirjaan:
Frisbeegolfjaoston kesäkauden yhteenveto
Kokouksen osallistujat:
Kati-Mari Kakko
Mikko Poikonen
Teemu Ritvanen
Henna Määttä
Jani Saukko
Satu Huttunen
Esa Saksola
Matti Hokkanen
Jussi Valkonen
Jukka Raimovaara
Lasse Niinivuori (Laajis Oy)
