Hallituksen kokous 7.8.2019

JyLi ry:n hallituksen kokous ke 7.8.2019

Paikka: Ravintola Amarillo

Paikalla: Aarni Nagy (pj), Wille Mäkinen, Tero Kerttula, Kati-Mari Kakko, Elisa Pursiainen ja Sini Kokkonen

I) Kokouksen avaus

II) Valitaan kokouksen pj ja sihteeri

III) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

IV) Asialistan hyväksyminen

V) Asialista

Hallituksen kokoonpano. Rahastonhoitaja Esa Saksola jättää hallituspaikkansa ja paikkansa seuran rahastonhoitajana syyskokouksessa. Hallituspaikasta on ilmaissut kiinnostuksensa Jari Puranen.
1. Kuka on seuraava rahastonhoitaja?
2. Kuka hoitaa frisbeegolfjaoston kirjanpidon?
3. Tarviiko hallitusta täydentää lisäksi kahdella varajäsenellä?

Jaria kiinnostaa, mutta ei halua jäsenyyden lisäksi ylimääräisiä vastuita. Tero jäämässä pois kevätkokoukseen mennessä. Tarvitaan avoin haku.

- Erotetaan friban tilinhoitajan ja seuran rahastonhoitajan tehtävät, sillä kukaan ei lähde tehtävään, jos se on nykyisenlainen.
  - Rahastonhoitajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen.
  - Rahastonhoitaja hoitaa vain lakisääteiset tilinpäätökset.
Frisbeegolfjaosto tarvitsee tilinhoitajan, joka hoitaa osto- ja myyntilaskut, sekä kirjanpitäjän, joka hoitaa talouden seurannan. Hese on innokas jatkamaan tilinhoitajana, mutta tarvitaan kirjanpitäjä. Frisbaagolfjaosto etsii itse kirjanpitäjän.
Lisäksi laitetaan seuran rahastonhoitaja yleiseen hakuun. Määritetään tilinhoitajan, kirjanpitäjän ja rahastonhoitajan tarkka työnjako.
Seuran sääntöjen mukaan pitäisi olla vähintään neljä hallituksen jäsentä ja kaksi varajäsentä. Tällä hetkellä meillä on hallituksessa kuusi varsinaista jäsentä, mutta ei yhtään varajäsentä. Näillä mennään.

2. Toiminnanjohtajan palkkaaminen seuralle. Mitä rooleja toiminnanjohtajalle kuuluu? Miten toiminnanjohtajan palkkaus rahoitetaan?

Yleinen paperien pyörittely, sähköposteihin vastaaminen, kisojen järjestäminen, yhteydenpito mediaan → muut voi hakea kisoja, mutta jonkun pitää pitää pakettia kasassa, hoitaa liiton suuntaan tiedottamisen
Ultimatepuolella: promotapahtumisesa edustaa seuraa, tuottaa sisältöä medioille, koordinoi vapaaehtoisia
Pitää olla rajattu toimenkuva, ettei tungeta lisää töitä rajattomasti. → pitää määritellä esim. Missä tapahtumissa ja kuinka paljon käyttää aikaa mihinkin osa-alueeseen
- - Tj ei hallituksen jäsen
  - Tj:n pitäisi lisätä jäsenmäärää, yhteistyösopimuksia → maksaa itsensä takaisin
  - Miten rajataan työ jaostojen välillä?
  - Työtehtävät vain hallitukselta tj:lle
  - Pitää määritellä viestintäkanavat

Mahdollinen rakenne: 12e/h, 15h/vk = 720e/kk, 60h/kk → maksaisi meille 10 800e/v
Pidetään esillä kesken syksyä. Laitetaan seuran syyskokouksen asialistalle. Haun dedis on vuoden lopulla. Hankekausi laitetaan alkamaan syksyllä 2020 tai selvästi rahoituspäätöksen jälkeen.

3. Liikuntapääkaupunki Expo pe-la 13.-14.9.

Messut käynnissä pe 14-20 ja la klo 9-15. Ultimatejaosto on varannut messupaikan. Elisa huutelee ihmisiä myös fribapuolelta. Jos saadaan fribaajia, otetaan myös niiden materiaaleja näytille.

4. Mankolan koulun MaKoSa päivä 14.9.

1. - Jos fribapuolelta löytyy joku, ilmoittavat Elisalle nimen ja yhteystiedot. Elisa hoitaa yhteydenpidon Mankolaan.

5. Syyskokouksen ajankohta.