Hallituksen kokous 25.3.2020
Paikka: etäkokous skypen välityksellä
Paikalla: Aarni Nagy, Sami Talvensola, Anna Ritala, Heikki Rissanen, Kati-Mari Kakko ja Wille Mäkinen
Kokous avataan ajassa: 19.01
Sihteerinä Sami Talvensola
- Valitaan roolit hallituksen sisällä.
-
- Pj Aarni Nagy
- Vpj Sami Talvensola
- Sihteeri Heikki Rissanen
- Rahastonhoitaja Kati-Mari Kakko
Rahastonhoitajan vastuut:
Keskusteltiin vastuista ja tehtävistä. Viime vuosina sisältänyt rahaliikenteen seuraaminen, laskut, tilinpäätös. Jatkossa rahaliikenteen seuraaminen ja tilinpäätös. Jaostot hoitavat oman kirjanpitonsa ja laskutuksen. Rahastonhoitajalle jää tilinpäätöksen tekeminen. Sami ja Wille selvittävät viime vuoden kirjanpidon frisbeegolfin osalta. Tilien käyttöoikeudet annetaan niille jaostojen jäsenille, jotka ovat vastuussa tilien käytöstä. Tilien ja budjettien tilanne selvitetään hallitukselle kaksi kertaa vuodessa.
- Jaetaan vastuita seuraavalle toimintakaudelle.
- Aarni laittaa sääntömuutoksista ja käyttöoikeuksista tiedot PRH:lle.
- Viime toimintakauden kirjanpidot kuntoon elokuuhun mennessä. Sami ja Wille frisbeegolfin puolelta ja Kati-Mari Ultimaten puolelta. Kati-Mari tekee tilinpäätöksen.
- Toimintakertomus kuntoon elokuun aikana.
- Muut asiat
-
- Selvitetään mobiililiittymä mahdollisuutta Jylille, jonka kautta voidaan hoitaa kisamaksut ja muut sellaiset. Aarni ja Wille selvittävät verotuskuvioita ja muita aiheeseen liittyviä asioita.
- Sami selvittää pankkikortin hankkimiseen liittyvät asiat.
- Siirretään rahastonhoitaja sähköposti Kati-Marille. Vaihdetaan Td@jyli.fi tili.frisbeegolf@jyli.fi
- Kotisivujen uudistaminen ja päivittäminen ajankohtaista. Nykyinen alusta juuri maksettu vuodeksi. Aarni selvittää käyttäjätunnusten hankkimisen myös Samille.
- Pidetään toimintakauden aikana hallituksen drivessa olevat kansiot järjestyksessä ja ajan tasalla.
- Keskusteltiin Halssilan frisbeegolfradan suunnittelusta. Frisbeegolfjaosto vie asiaa eteenpäin ja tuo tarvittaessa asian hallituksen käsiteltäväksi.
- Selvitetään aktiiveille korvausten maksamisen mahdollisuudet ja rajoitukset verotuksen kannalta.
- Keskusteltiin jaostojen hankintojen tekemisestä. Toimitaan hallituksen aiempien päätösten mukaisesti.
Kokous päätettiin 20.42.
