Tervetuloa Jyväskylän Liitokiekkoilijat ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2016!
Aika: Keskiviikko 23.3.2016 klo 17:30
Paikka: Ravintola Mirkan kabinetti, Tapionkatu 4, 40100 Jyväskylä
Yhteystiedot: Mikko Poikonen, puheenjohtaja@jyli.fi, 040-8268375
Facebook-tapahtuma
Paikalla:
Mikko Poikonen
Jussi Janhonen
Antti Erkkilä
Henna Saukko
Hannu Murisoja
Jani Saukko
Lasse Kajanne (poissa 19:18-19:25)
Joonas Pellinen (poissa 19:18-19:25)
Nicolas Lakonen
Juha Julkunen
Kati-Mari Kakko
Juha Salmi
Mikael Kautto
Juho Rajala
Esa Saksola (poistui 19:46)
Teemu Ritvanen
Jonne Suvilaakso
Vesa Kilpi
Jaakko Konttinen
Henrik Martikainen
Sami Pursiainen
Arttu Hiltunen
Kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 17:39
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
PJ: Mikko Poikonen
Sihteeri: Jussi Janhonen
Pöytäkirjantarkastajat: Arttu Hiltunen Juho Rajala
Äänenlaskijat: Arttu Hiltunen Juho Rajala
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista.
5. Edellisen hallituskauden toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
Frisbeegolf-jaoston toimintakertomuksen läpikäynti Mikko Poikonen. Kts. Liite 1.
Arttu Hiltunen ilmaisu huolestuneisuutenta toimintakertomuksen kyvyttömyydestä osoittaa taloustapahtumien ja toimintakertomuksen yhtymäkohtia.
Arttu Hiltunen ehdotti että viimeistään seuraavaan kokoukseen mennessä yhdistyksen tulisi kehittää toimintakertomusta.
Ultimate-jaoston toimintakertomuksen kävi suusanallisesti läpi Juho Rajala.
-Junnuasiat kehittyneet
-Naisia saatu hyvin mukaan toimintaan
-Seuran jaostojen välinen toiminta kehittynyt hyvin
-Talous pysynyt kunnossa
-Hyvin menee Ultimate-jaostolla
Ultimate-jaoston toimintakertomus lisätään pöytäkirjaan myöhemmin kts. liite 2
Tilinpäätöksen tiivistelmä Esa Saksola. Kts Liite 3.
Juha Julkunen huomautti käteiskassan lisäämisestä kirjanpitoon mikäli kyseessä on pysyvä käteiskassa.
Juha Julkunen huomattui myös toiminnantarkastajan valitsemista erillisenä frisbeegolf-puolelle.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Päätetty ja vahvistettu.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
Frisbeegolf-jaoston toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion esitteli Jani Saukko kts. liite 4
Ultimate-jaoston toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion esitteli Juho Rajala. liite 5
Vahvistettu toimintasuunnitelmat ja tulo- ja menoarviot
8. Seuran sääntöjen tarkastelu ja päivitys
Hallitus esittää sääntöjen muutosta ja siirtymistä kahden kokouksen malliin. Käytiin läpi säännöt.
Jani Saukko halusi pöytäkirjaan mainittavan että patentti- ja rekisterihallitukselle pitäisi uudet säännöt toimittaa pian.
Hyväksyttiin uudet säännöt
9. Seuran puheenjohtajan sekä muiden hallituksen edustajien valinta tulevalle hallituskaudelle
Hallitus:
Puheenjohtaja:
Mikko Poikonen
Muut jäsenet:
Hannu Murisoja
Jussi Janhonen
Mikael Kautto
Juha Salmi
Lasse Kajanne
Esa Saksola
Kati-Mari Kakko
Valittiin yllä mainitut.
Varajäseneksi ehdotettu: Sakari Lehto & Juho Rajala
10. Toiminnantarkastajien valinta
Arttu Hiltunen & Juha Julkunen
11. Talvikauden yhteenveto – Frisbeegolfvastaava
Jani Saukko esitteli talvikauden toimintaa Liite 6
12. Talvikauden yhteenveto – Ultimatevastaava
Juho Rajala esitteli talvikauden toimintaa Liite 7
13. Seuran jäsenhallinnan tarkastelu sekä jäsenmäärän tilanne – Jäsenvastaava ja rahastonhoitaja
Jussi Janhonen esitteli jäsenmäärät:
Sleepwalkers 2016: 36 (Albatrosseja näistä 6)
Albatrossit 2016: 205 (Sleepwalkersseja näistä 17)
Sleepwalkers 2015: 45
Albatrossit 2015: 438 (Sleepwalkersseja näistä 17)
Seuran jäsenet yhteensä:
2016: 218 eri ihmistä
2015: 466 eri ihmistä.
14. Ohjauskorvausasiat
Jani Saukko esitteli vallitsevaa tilannetta ohjauskorvausten kustannusten maksamisesta ja sen kehittämisestä.
15. Frisbeegolfin ajankohtaiset asiat
Seura teki vuodelle 2016 uuden Innova-yhteistyösopimuksen
16. Ultimaten ajankohtaiset asiat
Juho Rajala esitteli ajankohtaiset asiat Liite 8
17. Yhteiset kisa- ja tapahtuma-asiat (mm. yksilökenttälajien kisat)
Yksilö- ja kenttälajien kisoista keskusteltiin, Toukofest otettin esille. Yhteisistä saunailloista keskusteltiin sekä Guts-kisoista.
18. Muut esille tulevat asiat
18.1 Jani Saukko ehdotti liittymistä Keski-Suomen Liikuntaan (KesLi). Kannatettiin.
18.2 Juha Salmi ehdotti seuran tulevaisuuden strategian suunnitteluryhmän perustamista sekä siihen liittyvien toimien kehittämistä Liite Liite 9
Tähän liittyen Hannu Murisoja ehdotti tulevaisuustyöryhmän perustamista jonka alulle laittaa hallitus. Kannatettiin.
19. Kokouksen päättäminen 20:24
