Jyväskylän Liitokiekkoilijat Ry:n Syyskokous 02.11.2015 klo 17:30
Paikka:
Hotelli Cumulus
Väinönkatu 3
40100 Jyväskylä
Osallistujat:
Mikko Poikonen
Jussi Janhonen
Jani Saukko
Juho Järvinen
Vesa Kilpi
Jouni Helske
Arttu Hiltunen
Marko Lehtonen
Henna Saukko
Antti Erkkilä
Lasse Kajanne
Jesse Kärnä
Sakari Lehto
Hannu Murisoja
Juha Rajala
Satu Huttunen
Kari-Mari Kakko
Esa Saksola
Simo Töllikkö
Peksi Luoma
Hallitus:
Puheenjohtaja: Mikko Poikonen 040-826 8375 puheenjohtaja@jyli.fi
Vara-PJ Teemu Ritvanen 050-301 7048 teemu.ritvanen@gmail.com
Sihteeri, Jäsenvastaava, Jussi Janhonen 050-534 0486 jasenet@jyli.fi
Rahastonhoitaja, Esa Saksola rahastonhoitaja@jyli.fi
Lajivastaavat:
Ultimate: Juho Rajala 045-673 7195 ultimate@jyli.fi
Frisbeegolf: Jani Saukko 044-333 0306 frisbeegolf@jyli.fi
Syyskokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 17:35
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Mikko Poikonen, sihteeriksi Jussi Janhonen ja pöytäkirjan tarkistajiksi sekä myös ääntenlaskijoiksi Arttu Hiltunen sekä Lasse Kajanne.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista
5. Seuran sääntöjen tarkastelu ja päivitys
Seuran nykysäännöstö käytiin läpi. Sääntöihin tehtiin yksimielisesti muutoksia puheenjohtajan ehdotusten mukaisesti. Tehtiin yksimielinen päätös myös vuosimaksun suuruuden päättämisen sallimiseksi kaikissa yhdistyksen kokouksissa jos hallitus sen esityslistalle tuo.
Sääntömuutokset – kts. liite lopussa
6. Kesäkauden yhteenveto – Frisbeegolf – Jani Saukko
Annettiin tiedoksianto liitteenFrisbeegolfin kesäkausi 2015 mukaan.Kts. lopusta.
7. Kesäkauden yhteenveto – Ultimate – Juho Rajala
Annettiin tiedoksianto liitteenUltimaten kesäkausi 2015 mukaan. Kts. lopusta.
8. Seuran taloustilanteen yhteenveto ja tiliasiat
Tällä hetkellä tilanne on ok. Albatrossien puolella tili nyt plussalla ja saamattomia laskutuksia on vielä saamatta arviolta useamman tuhannen edestä. Ultimate-puolen tulosta rasittaa alkuvuoden laskutukset mutta tulos on näilä näkymin jäämässä muutaman sadan euron verran positiiviseksi.
Sovittiin yksimielisesti että tilien käyttömaksut maksetaan puoliksi jaostojen kesken aikaisemman ultimate-puolelta tapahtuvan laskutuksen sijaan.
Keskusteltiin vakuutusten tarpeesta seuran toiminnassa ja tilaisuuksissa sekä junioreille että mahdollisesti muillekin.
9. Seuran jäsentilanne
Seurassa on tällä hetkellä (02.11.2015) 465 jäsentä joista Albatrosseihin (frisbeegolf) jäsenmäärä on 438 jäsentä ja Sleepwalkerssien (Ultimate) jäsenmäärä on 43 jäsentä.
10. Ultimaten ajankohtaiset ja tulevat asiat
Kts. liite lopussa
11. Frisbeegolfin ajankohtaiset ja tulevat asiat
Talvikausi treeneineen pyörähtää käyntiin. Talvirataa valmistellaan talvikautta varten. Vaatetilaus laitetaan käyntiin syksylle.
12. Yhteistyön koordinointi jaostojen välillä ja pikkujoulut 2015
Yhteistyötä koitetaan parantaa mahdollisuuksien mukaan. Simo Töllikkö & Peksi Luoma selvittävät mahdollisuuksia toteuttaa seuran pikkujoulut Laajavuoressa.
13. Liittoyhteistyöhön liittyvät asiat
Liitopäivät sujuivat hyvin. B-lisenssi poistuu vuodelle 2016. Visa Ruuhinen Keski-Suomesta ja PP:stä pääsi SFL:n hallitukseen.
14. Jäsenasiat ja jäsenmaksut kaudelle 2016
Sovittiin yksimielisesti jäsenmaksuksi aikuisjäsenille 22€ ja juniorijäsenelle 11€
Sovittiin yksimielisesti juniorijäsenrajaksi kaudelle 2016 1998 syntyneet (18v) ja nuoremmat.
15. Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin hakemattomien löytökiekkojan laittamisesta eteenpäin niitä avustuksena tarvitseville.
Löytökiekkoprosessi siirtyy Laajavuoren osalta vuonna 2016 kokonaan Team Laajiksen hoidettavaksi. W-Zupin käyttöä seuran eri sovelluksissa ja tarpeissa pohdittiiin ja mahdollisuuksia mietittiin.
16. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:43
___________________________________________________________
LIITTEET:
– Yhdistyksen sääntöihin tehdyt muutokset
– Frisbeegolfin kesäkausi 2015
– Ultimaten kesäkausi 2015
– Ultimaten ajankohtaiset asiat
Yhdistyksen sääntöihin tehdyt muutokset:
Kohta 2:
– Lisätään kohta rehellisyyden periaatteiden edistämisestä: rehellisyyden periaatteiden edistäminen lajien harrastajien ja yhdistyksen jäsenten keskuudessa
– Lisätään kohta avoimesta toiminnasta: yhdistys järjestää kaikille avoimia tapahtumien harrastamisen edistämiseksi
Kohta 4:
– Lisätään otsikkoon kurinpito: Jäsenen eroaminen, erottaminen ja kurinpito
– Lisätään kappaleet kurinpidon toimista:
Yhdistyksen hallitus voi antaa myös varoituksia ja lievempiä rangaistuksia yhdistyksen jäsenelle mikäli hän on vahingoittanut yhdistystä tai rikkonut lajien sääntöjä tahallisesti.
1) Varoitus. Yksittäinen paikallisen kilpailun tai tapahtuman järjestämisen häiritseminen esimerkiksi rikkomalla sääntöjä tai käyttäytymällä häiritsevästi.
2) Väliaikainen kielto yhdistyksen toimintaan osallistumiseen. Toistuva paikallisen kisan tai tapahtuman järjestämisen häiritseminen tai yksittäinen räikeä rike esimerkiksi rikkomalla välineitä. Yksittäinen lievä yhdistyksen tai lajien maineen vaarantaminen.
3) Yhdistyksestä erottaminen. Jatkuva kisan tai tapahtuman järjestämisen häiritseminen tai yksittäinen todella räikeä rike esimerkiksi toisen pelaajan koskemattomuutta rikkomalla, joka vaarantaa lajien tai yhdistyksen maineen. Seurasta erottaminen pitää tehdä yhdistyslain mukaisesti.
Kohta 5:
– Lisätään mahdollisuus päättää jäsenmaksun suuruudesta myös ylimääräisessä kokouksessa: jäsenmaksun suuruudesta päätetään vuosikokouksessa tai yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa
Kohta 10:
– Poistetaan maininta postiteuista kirjeistä ja korvataan seuraavalla: jäsenille lähetetyllä sähköpostilla ja seuran verkkosivuilla julkaistulla ilmoituksella.
Kohta 11:
– Lisätään maininta, että tietyistä vuosikokouksen asioista (vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-
ja jäsenmaksun suuruus) voidaan päättää myös yhtiön ylimääräisessä kokouksessa: Vuosikokouksen seitsemännen kohdan mukaiset asiat voidaan vahvistaa myös yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa.
_________________________________________________________
Frisbeegolfin kesäkausi 2015
Jäsenmäärä
Seurassa on tällä hetkellä (02.11.2015) 465 jäsentä joista Albatrosseihin eli fribapuolelle kuuluu 438 jäsentä. Useat jäsenet kuuluvat myös molempiin jaostoihin – Sleepwalkerssien (Ultimate) jäsenmäärä on 43 jäsentä.
Jäsenmäärällä mitattuna olemme Suomen suurin frisbeegolf-seura. (391 SFL:n merkitsevää edustusjäsentä).
Albatrossien jäsenmäärä lähes nelinkertaistui tälle vuodelle. Jäsenhankintaan panostettiin seuran jäsenyyttä mainostamalla tapahtumissa sekä julistemainonnalla radoilla ja ilmoitustauluilla. Laajavuoren kanssa neuvoteltu maksuton pelioikeus toi kesän korvalla paljon uusia jäseniä.
Myös seuran kautta saatavat jäsenalennukset ovat selkeästi olleet tärkeitä sekä uusille että wanhoille jäsenille ja näiden aktivointi onkin työllistänyt jäsenasioissa ihan kiitettävästi.
Albatrossien 438 jäsenestä…
…A-lisenssi on 52 jäsenellä
…B-lisenssi on 19 jäsenellä (16% jäsenistöstä on SFL:n kilpailulisenssi)
…jäsen on keskimäärin 07.04.1988 syntynyt mies. Eli Albatrossien jäsenten keski-ikä on 27 vuotta.
…nuorin on 4v.
…wanhin 64v.
…16-vuotiaita ja nuorempia on 88kpl.
Juniorit
Seuran juniorimäärä kasvoi kuluneella kaudella hurjasti, edellisellä kaudella juniorimäärä oli 12 junnua ja tällä kaudella kaiken kaikkiaan junioreita (alle 19v) on jo 109.
Juniorien määrää saatiin kasvatettua tehokkaasti tällä kaudella niin juniorien starttipaketin kuin Laajiksen maksullisuudenkin kautta. On ollut myös hienoa nähdä että juniorit ovat löytäneet tiensä seuran järjestämiin juniorikisoihin, treeneihin, viikkokisoihin ja liiton alaisiin kisoihin.
Juniorien starttipaketti lähti kasautumaan nykyiseen muotoonsa seuran Innova-diilin kautta, josta pakettiin saatiin kiekko ja markkeri. Muuta pakettiin kuuluvaa on kangaskassi (Visit Jyväskylä), kylpyläetu ja kynä (hotelli Rantasipi), pyyhe (Silkkisiipi), tarroja (Powergrip), juomapullo (Intersport keskusta) ja tietysti seuran jäsenkortti ja bag täg.
Kesällä 2015 kisajunioreille oli treenit joko kerran viikossa ja muilla junioritreenaajilla kerran kahdessa viikossa. Seuran kisajunioreihin pääsi, kun aikoi osallistua Junioreiden ja Amatöörien SM-kisoihin ja treeniporukasta suurin osa pääsikin kisaan mukaan.
Talvikaudella 2015-2016 junioreille on Graniitissa sunnuntaina kaksi vuoroa, molemmat tunnin mittaisia. Ensimmäisenä treenaavat nuoremmat juniorit ja toisessa vuorossa on vanhempia/kisoihin tähtääviä junioreita. Molemmat vuorot ovat täynnä (14 junioria/ vuoro). Vertauksena viime vuoteen, jolloin junioreille oli yksi vuoro, jossa kävi n. 6-9 junioria riippuen kerrasta.
Talous ja firmagolfit
Frisbeegolfjaoston talous on ollut kunnossa koko kauden. Kasvanut jäsenmäärä, yhteistyösopimukset ja firmagolftapahtumat ovat tuoneet tuloja seuralle ja mahdollistaneet toiminnan järjestämisen. Lisäksi Laajavuoren frisbeegolfradan väylien omistajuutta siirrettiin Laajikselle 9 väylän verran.
Yhteensä 41 Firmagolfia ajalla 13.5 – 10.11 (lähinnä kevät ja syksy, kesälomien aikaan vähemmän)
34 Laajavuoressa, joista n. 15 tullut sponsorisopimuksista
4 Riihivuoressa, 1 Tuomiojärvellä, 1 Harjulla, 1 Kairahdassa
10 suoraan JyLin kautta
14 eri ohjaajaa, joista 9 mukana enemmän kuin kerran, ja 5 enemmän kuin viisi kertaa
Tapahtumat ovat keränneet kiitosta ja toimineet hyvänä kanavana levittää frisbeegolftietoutta ja -innostusta. Firmagolfien ohjaajatilanne oli myös parempi kuin aiempina vuosina.
Ratahankkeet
Seura on ollut mukana kolmen uuden radan rakentamisessa. Ladun Majalle 9 väyläinen rata, Kuokkalaan 9 väyläinen rata ja Huhtasuolle 10 väyläinen rata. Lisäksi Keljonkankaalla yksi väylä siirrettiin ja kasvillisuutta raivattiin kesän lopussa.
Laajavuori
Laajavuoressa on Laajiksen Kisateamin kautta ollut kaksi seuran jäsentä hommissa ja lisäksi seura on järjestänyt useammat talkoot alueella.
– uudet väyläoppaat
– muutama uusi väylä
– uudet heittopaikat amatööriradalle
– paljon pientä hommaa esim. roskisten tyhjennystä, OB-keppejä yms.
Rata tilanne Jyväskylässä on lähellä Suomen parasta:
Jyväskylästä löytyy jo 13 rataa!
6 kpl 3-7 -väyläistä rataa
6 kpl 9-10 -väyläistä ratoja
1 kpl 18-väyläinen
Yhteensä väyliä löytyy pelattavaksi 104 kappaletta.
Lisää 18-väyläisiä kisaratoja tarvitaan alueelle.
Kilpailut
Viikkokisat pidettiin aina tiistaisin Laajiksen pro-radalla. Monet viikkokisat tulivat täyteen jo ennakkoilmoittautuneista. Viikkokisoja pidettiin kesän aikana 20 ja osallistujia oli yli 1200.
Riihivuoressa viikkokisat olivat aina maanantaisin ja kisoissa oli osallistujia keskimäärin 30.
Lisäksi kuukausi- ja muita kisoja pidettiin noin 10.
SFL
Seura järjesti kesän aikan neljä SFL:n kisaa: Laajis Open (60 osallistujaa), Nordea Open (76 osallistujaa), Riihivuori Open (40 osallistujaa) ja Junioreiden ja Amatöörien SM-kisat (144 osallistujaa).
Muuta toimintaa
Toukofesteillä monta sataa oppilasta tutusti lajin saloihin ja koulujen frisbeegolfkerhoja pidettiin keväällä ja syksyllä kuudella eri koululla.
McBeast Challenge oli todella hieno tapahtuma ja siitä tehtyä videota on katsottu youtubessa yli 30 000 kertaa.
Seura oli mukana järjestämässä ohjelmaa Keljonkankaan liikuntapuiston avajaisissa sekä Ladun Majan avajaisissa.
Jäsenvaate- ja seurakiekkotilaukset tehtiin kesän aikana ja JyLin logoa onkin näkynyt radoilla ilahduttavan paljon.
_____________________________________________________________
Ultimaten kesäkausi 2015
Tärkeimmät turnaukset:
Mixed SM Sijoitus 8/8
Tour1Sijoitus 10/12
Kaksi voitettua peliä, ensimmäiset voitot ulkokentillä 11 vuoteen. Samppa Harhala pistepörssin 2. sija.
Tour2 Sijoitus 8/12
Voitto alkusarjassa nosti joukkueen ensimmäistä kertaa ylempään jatkosarjaan.
Tour3 Sijoitus 6/7
Pistepörssin voitto Topi Lehikoiselle ja Oulun voittaminen toiseen kertaan kaudella.
Kokonaisuutenaan kausi oli onnistunut ja JSW pystyi voittamaan vakiintuneita SM-sarjan joukkueita ensimmäisen kerran vuosiin. Suurseurojen haastaminen ei tänä vuonna ollut vielä mahdollista mutta SM-sarjan 2. sijoittunutta joukkuetta vastaan niukka 15-12 häviö oli hyvä osoitus joukkueen potentiaalista. Kesän päätteeksi kaksi pelaajaa sai kutsun ensi vuoden maajoukkueleiritykseen.
SM-sarjan lisäksi joukkue osallistui aktiivisesti harrasteturnauksiin läpi kesän. Kesän alkeiskurssilta saatiin muutama aktiivinen pelaaja lisää. Maininnan arvoista on myös ensimmäiset junioripelaajat junioireiden SM-kisoissa. Tampereen UFO:n joukkueessa pelasi kolme JSW:n omaa kasvattia.
Ultimaten Ajankohtaiset asiat
1) Treenit talvella 2015
– Tiistai Hippos 20:30-22 (YO)
– Keskiviikko Kypärämäenkoulu 21-22 ja 16-17 Hippos (Juniori)
– Torstai U2 20-21
– Perjantai Hippos 16-17:30 (YO)
– Lauantai Graniitti Sali 1 17-18:30
– Sunnuntai 16:45 – 18
2) Harjoitusturnaus Laukaalla 7.-8.11
3) SM-tour 28.-29.11
-Kolme joukkuetta avoimessa sarjassa
-Yksi joukkue naisten sarjassa
→ Vain Tampereelta ja Helsingistä yhtä paljon seuroja, JSW noussut suomen suurimpien seurojen joukkoon
Kauden tavoitteena avoimessa sarjassa on nostaa jokaisen joukkueen sarjatasoa ja osallistua jokaiselle tourille kolmella joukkueella. Naiset osallistuvat ensimmäisen kerran JyLin historiassa omana joukkueenaan ja realistinen tavoite on ottaa ensimmäinen voitto.
4) Juniorityö
-Tikkakoskelle Demot 11.11
-Kuokkalan koululle tarkoitus vielä tänä vuonna
-Nyt treeneissä käy 5 junioria, kun määrä tuplataan voidaan harkita juniorijoukkueen perustamista, muutoin talvikausi pelataan UFOn kanssa
5) Masters SM Jyväskylään?
6) Edustaja liitokiekkoliittoon, yhteyshenkilö liiton ja seuran välillä Tärkeä myös yksilölajeja ajatellen
—————–LIITTEIDEN LOPPU————————————————-
