Jyväskylän Liitokiekkoilijat ry:n sääntömääräinen syyskokous
Aika: Torstai 8.12.2016 klo 17:30
Paikka: Ravintola Mirkan kahvio, Tapionkatu 4, 40100 Jyväskylä
Osallistujat:
Hannu Murisoja
Sakari Lehto, poistui 19.14, saapui 20.05
Sami Pursiainen
Lasse Kajanne
Jussi Janhonen
Jari Puranen
Tero Kerttula
Esa Saksola
Juho Rajala
Mikael Kautto
Kati-Mari Kakko
Jani Saukko
Henna Saukko
Teemu Ritvanen, saapui klo 18.30, poistui 20.21
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Mikko Poikonen avasi kokouksen klo 17.42
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Poikonen, sihteeriksi Hannu Murisoja ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tero Kerttula ja Juho Rajala
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin kokouskutsussa toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksuksi 22€ aikuisille ja 11€ vuonna 1999 ja sitä myöhemmin syntyneille. Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio liitteinä.
Teemu Ritvanen saapui kohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Valittiin puheenjohtajaksi Hannu Murisoja ja muiksi hallituksen muiksi jäseniksi Tero Kerttula, Juho Rajala ja Esa Saksola ja varajäseniksi Mikael Kautto ja Jari Puranen.
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa
Valittiin toiminnan tarkastajaksi Arttu Hiltunen.
8. Seuran tapahtumiin liittyvät linjaukset
Linjattiin, että seuran järjestämissä harjoituksissa ja kilpailutapahtumissa kilpailun aikana päihtyneenä esiintyminen ja päihteiden käyttö on kielletty.
Lisäksi suositellaan, ettei tupakkatuotteita käytetä kilpailun aikana.
Sakari Lehto, poistui 19.14 kohdan käsittelyn aikana
Kokoustauko klo 19.15 – 19.21
9. Jäsentilanne ja tulevan kauden jäsenasiat
Seurassa jäseniä vuoden 2016 aikana yhteensä noin 530, joista frisbeegolfjaoston jäseniä 463, ultimate 50, joista osa myös frisbeegolf-jäseniä ja 38 kannatusjäsentä.
Lisäksi keskusteltiin jäsenrekisteristä ja jäsenhallinnasta. Päätettiin valtuuttaa hallitus ottamaan käyttöön MyClub jäsenhallintaa varten.
10. Taloustilanne
Merkittiin tiedoksi seuran taloustilanne molempien jaostojen osalta. Tilannekatsaus liitteenä. Sakari Lehto saapui kohdan käsittelyn aikana klo 20.05
11. Kesäkauden yhteenveto ja ajankohtaiset asiat – Frisbeegolf
Merkittiin tiedoksi kesäkaudenkatsaus ja ajankohtaiset asiat. Esitys liitteenä.
12. Kesäkauden yhteenveto ja ajankohtaiset asiat – Ultimate
Merkittiin tiedoksi kesäkaudenkatsaus ja ajankohtaiset asiat. Esitys liitteenä.
Teemu Ritvanen poistui klo 20.21
13. Yhteiset kisa- ja tapahtuma-asiat
Suunnitellaan yksilökenttälajien SM-kisoja. Lisäksi pyritään pitämään JSS-viikonloppu vapaana muusta kilpailutoiminnasta
14. Muut esille tulevat asiat
Pohditaan mahdollista seuran kunniajäsen valintaa.
Päätetään jättää hakemus valtion seuratukea varten.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjotaja päätti kokouksen klo 20.32
