Paikka: Vanha Asemaravintola
Paikalla: Aarni Nagy, Elisa Pursiainen, Kati–Mari Kakko, Tero Kerttula, Noora Aho ja Esa Saksola
- Kokouksen avaus
Kokous avattu ajassa 19:09.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat
Pj Aarni Nagy, sihteeri Elisa Pursiainen, pöytäkirjan tarkastajat Kati-Mari Kakko ja Tero Kerttula, ääntenlaskijat Noora Aho ja Esa Saksola.
- Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi
Kokous on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu ja paikalla on vähintään puolet hallituksesta, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Siirretään esityslistan kohta 6 ”päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille” käsittely syyskokoukseen, sillä läsnä ei ole tarpeeksi ihmisiä äänestämään vastuuvapaudesta.
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Frisbeegolfjaosto Frisbeegolfjaoston vuoden 2018 menoihin vaikuttivat merkittävimmin jäsenmäärän lasku, seurapaitojen lunastaminen Powergripiltä sekä vuoden 2017 hoitamattomat Frisbeegolfliiton jäsenyydet, joista liitto lähetti laskun. Seuran tavaraomaisuudesta tehdään inventaario ja merkitään kirjanpitoon.
Seuralla ei ole vastuuta ratojen kunnossapidosta ja klinikkatoiminta on ulkoistettu Laajikselle. Yleisesti ottaen ratainfrastruktuurin tilanne on hyvä harrastamisen kannalta.
Tulossa on tilitoimiston kilpailuttaminen. Tarkoituksena siirtää veroilmotus ja tilinpäätös tilitoimistolle. Halvimmillaan alle 300e. Kirjanpitopalvelut maksavat yli 1000e ilman ennakkoperintärekisteriä, tämä täytyy hoitaa itse.
Ultimatejaosto Ultimatejaoston vuoden 2018 suurimmat menot olivat tilavaraukset ja peliasut, jotka tosin perittiin lähes kokonaan jäsenistöltä takaisin. Tilavarausten maksuliikenteen seurantaan aiheuttaa vääristymää tilikauden vaihtuminen kesken talvikauden sekä uuden kausimaksusysteemin vakiinnuttaminen, jolloin maksuja kirjautuu kahdelle eri tilikaudelle. Suurin tulonlähde oli JSS noin 1500e.
Toiminnantarkastajan lausunto Toiminnantarkastaja ei puolla vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. Kirjanpito ja tilinpäätös olivat kunnossa, mutta hallintotoiminta oli puutteellisesti dokumentoitu.
Vastaisuudessa hallitus lähettää yhdistyksen kokousten kokouskutsut aiemmin, mahdollisimman pian kokousajankohdan päättämisen jälkeen. Hallitus myös lähettää toiminnantarkastukseen vaadittavat asiakirjat aiemmin toiminnantarkastajalle.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Käsitellään kohta 6 kokonaisuudessaan syyskokouksessa.
- Yhdistyksen koollekutsumiseen liittyvät käytännön asiat
Ei ole tarvetta muuttaa sääntöjä, mutta aikaistetaan tiedotusta, kuten kohdassa 5 keskusteltiin.
- Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous ajassa 20:07.
Allekirjoitettu kokouspöytäkirja: Kevätkokous 4.4.2019