JyLi ry:n kevätkokous 17.3.2020
Paikalla
Aarni Nagy, Anna Ritala, Elisa Pursiainen, Heikki Rissanen, Jari Puranen, Juha Julkunen, Kati-Mari Kakko, Sami Talvensola, Tero Kerttula, Wille Mäkinen (19:00)
1. Kokouksen avaus
Kokous avataan ajassa 18.04.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Aarni Nagy. Valitaan kokouksen sihteeriksi Elisa Pursiainen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna Ritala ja Juha Julkunen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty sääntöjen mukaan. Vaikka kokous pidetään etänä, on osallistuminen alkuperäisessä kokouspaikassa mahdollista, joten kukaan ei vahingossa jää kokouksesta ulos. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelmat ja tulo- ja menoarviot seuraavalle toimintakaudelle sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimintakaudelle ultimatejaoston osalta
Frisbeegolfjaosto:
Aikuisten jäsenmaksu säilyy ennallaan. Junnujen jäsenmaksu 15€. Halutaan sääntöjen perusteella mahdollistaa naisille alempi jäsenmaksu.
Seurakiekkotuloja tulossa arviolta 1000 euroa.
Toimintoja on karsittu edellisiin vuosiin verrattuna, muu muassa iltapäiväkerhotoiminta on jäänyt pois.
Koronaepidemian eteneminen vaikuttaa kisakauden alkuun, joten paikallisten kisojen ja SFL-kisojen osalta ei tiedetä, paljonko budjetti tulee muuttumaan. Tappio on noin 1000 e pahimmassa tapauksessa, todennäköisesti selvitään vähemmällä.
Järjestetään yhteistyössä PuskaPuttaajien kanssa avoimen pari-SM.
Ultimatejaosto:
Varainkeruu on aiempina vuosina nojannut pitkälti turnausten järjestämiseen. Tänä vuonna turnausten järjestäminen on vaakalaudalla, joten budjetin menopuolta on karsittu samalla mitalla. Keskiössä on perustoimintojen määrittäminen ja niihin keskittyminen.
Ultimatejaoston jäsenmaksu:
Vahvistetaan ultimatejaoston jäsenmaksuksi 15 euroa kaudelle 1.4.2020-31.3.2021.
6. Käsitellään hallituksen ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
[Esityslistassa tämä oli kohta 8, mutta ultimatejaoston jäsenmaksu vei keskustelun jäsenmaksuihin, joten keskustelu käytiin tässä kohtaa kokousta.]
Keskustelun pohjalta muotoillaan kohta jäsenmaksusta uudelleen:
Jaoston jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri harrastajaryhmille, kuten aikuisille ja junioreille. Jos frisbeegolfjaosto ei voi tarjota yhdenvertaista harrastus- ja
kilpatoimintaa eri sukupuolille, niin frisbeegolfjaoston jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri sukupuolille.
Hyväksytään sääntömuutokset.
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimintakaudelle
Valitaan Aarni Nagy (ultimate) puheenjohtajaksi ja Sami Talvensola (frisbeegolf) varapuheenjohtajaksi. Lisäksi valitaan hallitukseen Anna Ritala (ultimate), Heikki Rissanen (frisbeegolf), Kati-Mari Kakko (ultimate) ja Wille Mäkinen (frisbeegolf) sekä varajäseniksi Jari Puranen (frisbeegolf) ja Tero Kerttula (frisbeegolf).
8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa
Valitaan toiminnantarkastajaksi Arttu Hiltunen.
Toiminnantarkastuksen järjestävä jaosto määrittelee itse toiminnantarkastuksesta annettavan palkkion. 1.4.2020 alkavalla kaudella toiminnantarkastauksesta vastaa frisbeegolfjaosto.
9. Päätetään seuraavan toimintakauden ajalle maksimipalkkiot seuran järjestämistä SFL:n ulkopuolisista kilpailuista
Päätetään maksimipalkkioksi 99 euroa.
10. Kokouksen päättäminen
Kokous päätetään ajassa 19:44.
Linkki tarkistettuun ja allekirjoitettuun pöytäkirjaan: JyLi kevätkokous 2020
