JyLin syyskokous 8.11.2019
1. kokouksen avaus
16.40 avataan kokous
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aarni Nagy. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jari Puranen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Wille Mäkinen ja Heikki Rissanen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Wille Mäkinen ja Heikki Rissanen.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5. esitetään tilinpäätös, toimikausikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Frisbeegolfjaosto
Frisbeegolfjaoston vuoden 2018 menoihin vaikuttivat merkittävimmin jäsenmäärän lasku, seurapaitojen lunastaminen Powergripiltä sekä vuoden 2017 hoitamattomat Frisbeegolfliiton jäsenyydet, joista liitto lähetti laskun. Seuran tavaraomaisuudesta tehdään inventaario ja merkitään kirjanpitoon. Seuralla ei ole vastuuta ratojen kunnossapidosta ja klinikkatoiminta on ulkoistettu Laajikselle. Yleisesti ottaen ratainfrastruktuurin tilanne on hyvä harrastamisen kannalta.
Tulossa on tilitoimiston kilpailuttaminen. Tarkoituksena siirtää veroilmotus ja tilinpäätös tilitoimistolle. Halvimmillaan alle 300e. Kirjanpitopalvelut maksavat yli 1000e ilman ennakkoperintärekisteriä, tämä täytyy hoitaa itse.
Ultimatejaosto
Ultimatejaoston vuoden 2018 suurimmat menot olivat tilavaraukset ja peliasut, jotka tosin perittiin lähes kokonaan jäsenistöltä takaisin. Tilavarausten maksuliikenteen seurantaan aiheuttaa vääristymää tilikauden vaihtuminen kesken talvikauden sekä uuden kausimaksusysteemin vakiinnuttaminen, jolloin maksuja kirjautuu kahdelle eri tilikaudelle. Suurin tulonlähde oli JSS noin 1500e.
Toiminnantarkastajan lausunto Toiminnantarkastaja ei puolla vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. Kirjanpito ja tilinpäätös olivat kunnossa, mutta hallintotoiminta oli puutteellisesti dokumentoitu.
Vastaisuudessa hallitus lähettää yhdistyksen kokousten kokouskutsut aiemmin, mahdollisimman pian kokousajankohdan päättämisen jälkeen. Hallitus myös lähettää toiminnantarkastukseen vaadittavat asiakirjat aiemmin toiminnantarkastajalle.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Ei myönnetä vastuun vapautta hallitukselle mutta hyväksytään tilinpäätös.
7. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle frisbeegolfjaoston osalta
Frisbeegolfjaoston jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin aikuisille 25€ ja junioreille ja naisille 15€.
8. Tilin pääkäyttäjien muuttaminen
Ultimatejaoston pääkäyttäjäksi valittiin Kati-Mari Kakko ja frisbeegolfjaostolta Sami Talvensola. Käyttäjien lisääminen ja poistaminen hallituksen päätöksellä.
9. Työntekijän palkkaaminen seuralle
Seura hakee hankerahaa työntekijän palkkaamisen seuran toiminnanjohtajan tehtäviin. Hankerahahakemus hyväksytään hallituksen kokouksessa.
10. Muut esille tulevat asiat
Esa Saksolalle myönnetään ero rahastonhoitajan tehtävästä ja hallitustehtävistä. Jari Puranen valittiin hallitukseen.Jari Puranen hoitaa rahastonhoitajan sijaisuuden tehtäviä kunnes jatkaja valitaan.
Kokous päätettiin klo 17.20
Linkki tarkastettuun ja allekirjoitettuun pöytäkirjaan: Syyskokous 8.11.2019
