Paikka: Hemingway´s kauppakatu
Aika: 13.1.2020 klo 18.10-19.05
Paikalla: Aarni, Tero, Wille, Jari, Elisa, Kati-Mari (koko hallitus)
Kokous avattu 18.10
- Kortin hankkiminen seuralle
- Frisbeegolfjaosto hankkii itselleen pankkikortin. Kortti on liitettynä frisbeegolfjaoston tiliin. Ultimatejaosto ei hanki korttia. Frisbeegolfjaosto määrittää nosto- ja käyttörajat kortin hankinnan yhteydessä.
- Hallitus päättää kuka on kortin haltija. Hallituksen vaihtuessa uuden hallituksen on määritettävä hallituksen kokouksen pöytäkirjassa kuka on kortin haltija hallituksen toimikauden aikana.
- Frisbeegolfjaosto voi tehdä oman päätöksensä mukaisesti hankintoja 300€ asti. Mikäli yksittäinen hankinta ylittää 300€, niin hankinta vaatii hallituksen hyväksynnän. 300€ korttihankintojen raja on linjassa hallituksen aikaisemmin määrittämän rajan kanssa, jonka mukaan kaikkiin jaostojen yli 300€ yksittäisiin hankintoihin tarvitaan hallituksen hyväksyntä. Hallituksen hyväksynnäksi luetaan hyväksyntä etänä, mutta tällöin hallituksen tulee vahvistaa etähyväksyntä seuraavassa hallituksen kokouksessa ja merkitä hyväksyntä kokouksen pöytäkirjaan. Tämä mahdollistaa pikaiset päätökset, mutta avoimen tiedon tallentamisen päätöksistä. Kuitit hankinnoista laitetaan hallitukselle jaettuun driveen.
2. Toiminta- ja kohdeavustus
- Soitetaan liikuntapalveluille ja selvitetään miten jaostojen toimintakausien erot vaikuttavat toiminta- ja kohdeavustusten hakemiseen.
- Ultimatejaosto hakee kohdeavustusta tiistain ilmaiseen aloittelijavuoroon. Kohdeavustuksen tekee Elisa Pursiainen. Päätökset toiminta-avustuksen hakemisesta tehdään jaostoittain.
3. Yhdistyksen kevätkokouksen ajankohta
- Kevätkokous pidetään 17.3.2020 klo 18 ravintola Bella Romassa (mikäli kabinetti on vapaana). Kokouksessa pizzatarjoilu tai vastaavaa.
4. Hallituksen vahvistus Jari Purasen valinnalle hallituksen jäseneksi Esa Saksolan tilalle.
- Jari Puranen hoitaa rahastonhoitajan sijaisuuden tehtävää kunnes uusi rahastonhoitaja valitaan. Rahastonhoitajan nimenkirjoitusoikeudet eivät siirry Jari Puraselle. Tästä lähtien nimenkirjoitusoikeudet ovat seuralla puheenjohtajalla Aarni Nagy, varapuheenjohtajalla Tero Kerttula ja sihteerillä Wille Mäkinen.
5. Tilin käyttöoikeudet
- Pääkäyttäjäoikeudet ovat Sami Talvensolalla (fribajaosto) ja Kati-Mari Kakko (ultimatejaosto)
- Lisäksi käyttöoikeudet Henrik Martikaisella (fribajaosto)
- Kaikkien muiden kuin näiden kolmen henkilön käyttöoikeudet tulee poistaa seuran tileiltä 28.2.2020 mennessä.
Kokous päätetty 19.05
